Na výmenu konateľa dnes stačí zápisnica z valného zhromaždenia s úradne osvedčeným podpisom predsedu. Od 17. augusta 2026 bude priebeh takého valného zhromaždenia musieť osvedčiť notár. Súdny poplatok za zápis zostáva rovnaký, mení sa forma dokumentu a práve na nej stojí celý rozdiel v cene aj v čase.
Zákon č. 29/2026 Z. z. o obchodnom registri nahrádza od tohto dňa doterajší zákon č. 530/2003 Z. z. a zároveň mení kľúčové ustanovenia Obchodného zákonníka. Zasiahne každého, kto zakladá obchodnú spoločnosť, prevádza obchodný podiel, mení konateľa, zvyšuje základné imanie so zmenou pomeru podielov alebo podpisuje dodatok k spoločenskej zmluve. Údaje zapísané do 16. augusta zostávajú v platnosti. Nové pravidlá sa uplatnia až na prvý úkon, ktorý firma urobí po tomto dni.
Kde pribudla povinná účasť notára alebo advokáta
Spoločenská zmluva aj zakladateľská listina budú musieť mať formu notárskej zápisnice alebo dokumentu autorizovaného advokátom (§ 57 ods. 1 a 3 zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení čl. II zákona č. 29/2026 Z. z.). Tú istú formu bude zákon vyžadovať pri zmluve o prevode obchodného podielu, kde dnes postačuje písomná forma s osvedčenými podpismi (§ 115 ods. 4). Priebeh valného zhromaždenia bude musieť osvedčiť notár vtedy, ak sa na ňom vymenúva alebo odvoláva konateľ, ak sa pri zmene základného imania mení pomer obchodných podielov alebo ak sa určuje iný pomer hlasov, než stanovuje zákon (§ 127a ods. 4). Jednoosobová spoločnosť je na tom lepšie, rozhodnutie jediného spoločníka v tých istých veciach postačí vo forme notárskej zápisnice o právnom úkone alebo dokumentu autorizovaného advokátom (§ 132 ods. 1).
Autorizácia advokátom nie je overenie podpisu. Advokát dokument sám spíše, overí totožnosť účastníkov, posúdi, či úkon neodporuje zákonu ani ho neobchádza, pripojí doložku o autorizácii a jeho elektronickú podobu uloží do centrálneho registra autorizácií Slovenskej advokátskej komory (§ 1a a 1ac zákona č. 586/2003 Z. z. o advokácii v znení čl. IX zákona č. 29/2026 Z. z.). Vzor stiahnutý z internetu a podpísaný na matrike prestáva stačiť.
Koľko to bude stáť
Súdny poplatok za prvý zápis spoločnosti s ručením obmedzeným zostáva na 220 eurách a za zápis zmeny na 50 eurách (položka 17 prílohy č. 1 k zákonu č. 71/1992 Zb. o súdnych poplatkoch). Zdražuje samotná forma. Notár si za osvedčenie pravosti jedného podpisu účtuje 4 eurá, za osvedčenie priebehu valného zhromaždenia 200 eur a za spísanie notárskej zápisnice o právnom úkone 1 % z prvých 20 000 eur základu, najmenej však 50 eur (príloha vyhlášky č. 31/1993 Z. z. o odmenách a náhradách notárov). K tomu treba pripočítať DPH. Bežná výmena konateľa tak zdražie zo štyroch eur na dvesto.
Kto bude môcť podať návrh
Zúžil sa okruh osôb, ktoré môžu firmu pri zápise zastupovať. Prihliadať sa bude len na plnomocenstvo udelené advokátovi, notárovi alebo vlastnému zamestnancovi spoločnosti (§ 47 zákona č. 29/2026 Z. z.). Externá účtovníčka ani sprostredkovateľ, ktorý dnes zápisy vybavuje na kľúč, už návrh nepodajú. Kto ho podá priamo registrovému súdu, nedostane druhú šancu, pretože zákon nepripúšťa jeho späťvzatie ani doplnenie a chybu možno napraviť len námietkami do 15 dní (§ 44 ods. 5 a 6). Notár v postavení registrátora naopak navrhovateľa vyzve, aby nedostatky do 15 dní odstránil (§ 45 ods. 6). Pri zložitejšom zápise je to podstatný rozdiel.
Čo treba stihnúť do 16. augusta
Podľa doterajších predpisov sa dokončia len tie konania, ktoré sa začali a právoplatne neskončili do 16. augusta 2026 (§ 126 ods. 1). Rozhodujúci je teda deň podania návrhu, nie deň podpisu dokumentov. Zákon nechráni zakladateľskú listinu ani zmluvu o prevode podielu, ktoré strany podpíšu v doterajšej forme a podajú neskôr, pretože registrový súd aj notár posudzujú formu podkladov až v okamihu registrácie (§ 50 ods. 1 písm. g)). Kto dokumenty podpíše s osvedčenými podpismi a podanie odloží na koniec augusta, riskuje, že mu zápis odmietnu a že zmešká tridsaťdňovú lehotu na podanie návrhu. Za jej zmeškanie hrozí poriadková pokuta do 4 000 eur, ktorú členovia kolektívneho štatutárneho orgánu platia spoločne a nerozdielne (§ 112 ods. 1 a § 113 ods. 1 a 6).
Kto plánuje na druhý polrok predaj obchodného podielu, výmenu konateľa alebo založenie firmy, mal by do 16. augusta návrh nielen pripraviť, ale aj podať. Pri zakladaní spoločnosti má prísnejšia forma svoje opodstatnenie, register dostane dokument spísaný osobou, ktorá zaň nesie zodpovednosť. Pri odvolaní konateľa ide o päťdesiatnásobne drahšiu cestu k tomu istému zápisu.
