Od 1. januára 2027 sa na Slovensku začne povinná elektronická fakturácia pri tuzemských obchodných vzťahoch. Pre podnikateľské prostredie to nebude len technická zmena formátu faktúr, ale zásah do zaužívaného spôsobu ich vystavovania, doručovania aj prijímania. Pri dotknutých transakciách už nebude postačovať faktúra zaslaná e mailom v PDF formáte. Nový režim vychádza z novely zákona o DPH prijatej koncom roka 2025 a Finančná správa počíta s prípravným obdobím počas roka 2026 a s povinným štartom od začiatku roka 2027.
Od januára 2027 sa mení spôsob fakturácie
Podstatou zmeny je, že elektronická faktúra sa po novom nebude posudzovať podľa toho, či bola zaslaná elektronicky, ale podľa toho, v akej podobe bola vyhotovená. Nepôjde teda o naskenovaný doklad ani o bežný PDF súbor, ale o štruktúrovaný XML formát, ktorý umožní automatizované spracovanie bez ručného prepisovania údajov. Faktúry sa majú odosielať a prijímať prostredníctvom certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby, ktorého Finančná správa označuje aj ako digitálneho poštára. Cieľom je, aby bol prenos faktúr štandardizovaný, technicky spoľahlivý a preukázateľný.
Koho sa nová povinnosť dotkne
V prvej fáze sa povinnosť vystavovať e faktúry bude týkať platiteľov DPH pri tuzemských dodaniach tovarov a služieb. V praxi tak pôjde najmä o bežné obchodné vzťahy medzi firmami, podnikateľmi a verejným sektorom v rámci Slovenskej republiky.
Nový režim sa však nebude týkať iba vystavovateľov faktúr. Povinnosť pripraviť sa naň budú mať aj subjekty, ktoré budú elektronické faktúry prijímať. Od 1. januára 2027 bude musieť vedieť e faktúru prijať každá právnická osoba a každá fyzická zdaniteľná osoba, teda aj mnohí podnikatelia, ktorí sami v prvej vlne nebudú povinne elektronické faktúry vystavovať. Do tejto skupiny patria nielen obchodné spoločnosti, ale aj živnostníci, osoby vykonávajúce slobodné povolania, samostatne hospodáriaci roľníci či prenajímatelia nehnuteľností. Praktický dôsledok je zrejmý. Aj subjekt s menším objemom faktúr bude musieť mať vytvorené podmienky na ich riadne prijímanie cez digitálneho poštára.
Bežní spotrebitelia do tohto režimu nespadajú. Povinná elektronická fakturácia sa v tejto fáze vzťahuje len na vzťahy medzi podnikateľmi a na vzťahy medzi podnikateľmi a verejnou správou. Ak teda na strane odberateľa vystupuje obyčajný občan ako spotrebiteľ, nový režim sa na takúto transakciu nevzťahuje. Zároveň treba počítať aj s osobitnými výnimkami pri vybraných citlivých plneniach, napríklad pri plneniach pre Slovenskú informačnú službu, Vojenské spravodajstvo alebo pri plneniach súvisiacich s utajovanými skutočnosťami.
Rok 2026 bude kľúčový pre prípravu
Hoci povinný režim začne platiť až od 1. januára 2027, rozhodujúci bude už rok 2026. Finančná správa počíta s dobrovoľným využívaním systému počas roka 2026 a zároveň výslovne uvádza, že prechodné obdobie potrvá od 1. januára 2026 do 1. januára 2027. Práve v tomto období by si mali firmy preveriť, či ich účtovné a fakturačné systémy budú schopné pracovať so štruktúrovanou e faktúrou, či budú potrebovať zásah dodávateľa softvéru a akým spôsobom si zabezpečia digitálneho poštára. Dôležité je aj to, že súhlas príjemcu s elektronickou fakturáciou sa v tomto režime nevyžaduje a lehota na vyhotovenie faktúry zostáva zachovaná.
Nový režim prinesie aj sankčné riziká
Nový systém nebude len otázkou technického formátu. Bude spojený aj s oznamovaním údajov z faktúr finančnej správe, ktoré sa má diať automatizovane prostredníctvom zazmluvneného digitálneho poštára. Práve tu vzniká aj nové sankčné riziko. Ak údaje nebudú oznámené vôbec, budú oznámené oneskorene alebo nesprávne, pokuta môže dosiahnuť až 10.000 eur, pri opakovanom porušení až 100.000 eur. Povinná e-faktúra preto nepredstavuje len technologickú novinku, ale aj novú compliance povinnosť s reálnym prevádzkovým a sankčným dosahom.
Záver
Od 1. januára 2027 sa povinná e-faktúra pri tuzemských B2B a B2G transakciách stane realitou. Vystavovať ju budú musieť platitelia DPH, prijímať ju však bude musieť vedieť podstatne širší okruh subjektov. Nepôjde o PDF, ale o štruktúrovaný formát doručovaný cez digitálneho poštára. Kto nechce riešiť túto zmenu pod časovým tlakom, mal by rok 2026 využiť na včasnú prípravu, preverenie systémov a nastavenie interných procesov. Práve od toho bude závisieť, či sa nová povinnosť od januára 2027 zvládne ako štandardná prevádzková zmena, alebo sa stane zdrojom zbytočných komplikácií a sankcií.
