Condiciones de protección de datos personales

Condiciones para el tratamiento de datos personales: iniciación de tratamiento de datos personales en virtud del art. 13 y art. 14 del siguiente Reglamento del Parlamento Europeo y del Consejo (UE) No.: 2016/679 de 27 de abril de 2016 sobre la protección de las personas en cuanto al  tratamiento de datos personales y a la libre circulación de dichos datos  por el que se deroga la Directiva 95/46 / CE (en adelante, «el Reglamento«)

El operador que procesa sus datos personales es la empresa Prosman a Pavlovič advokátska kancelária, s.r.o., con domicilio social en Hlavná 31, 917 01 Trnava, NIC: 36 865 281, inscrita en el Registro Mercantil del Tribunal de Distrito  Trnava , Sección: Sro, Inserción no. 24558/T (en adelante, el «Operador«).

  1. Datos de contacto del operador

Puede ponerse en contacto con el operador en la dirección Prosman a Pavlovič advokátska kancelária, s.r.o, con domicilio social en Hlavná 31, 917 01 Trnava, por correo electrónico a la dirección de correo electrónico general office@ppak.sk o por teléfono al número de teléfono +421 33/533 23 88.

  1. Información general sobre el tratamiento de datos personales

El responsable del tratamiento (operador)va a tratar sus datos personales de conformidad con el Reglamento 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de la Unión Europea sobre la protección de las personas físicas en el tratamiento de datos personales y sobre la libre circulación de dichos datos, derogando la Directiva 95/46 / CE (Reglamento general de protección de datos), (en adelante, el “Reglamento”) y con la Ley núm. 18/2018 de Coll. sobre la protección de datos personales (en adelante, la «Ley«).

El operador es entidad que realiza principalmente actividades que consisten en la prestación de servicios legales de acuerdo con la Ley núm. 586/2003 de Coll. sobre  la abogacía (en lo sucesivo, la «abogacía«), así como las normas legales relacionadas que modifican las actividades del Operador en la prestación de servicios legales. Por lo tanto, el propósito del tratamiento de sus datos personales por parte del Operador es principalmente la prestación de servicios legales por parte del Operador a sus clientes.

El operador, como abogado procesa los datos personales de los clientes. El operador procesa los datos personales de las personas físicas en la medida necesaria para los propósitos de  la actuación de abogacía de acuerdo con la Ley de abogacía, mientras que en el tratamiento de dichos datos personales siempre actúa  como el Operador que procesa los datos personales de las personas afectadas (disposición de § 18, pár. 5 de la Ley de abogacía).

El Colegio de Abogados de Eslovaquia, como la organización profesional de abogados en la República Eslovaca ha elaborado el Código de conducta para el procesamiento de datos personales por parte de los abogados (en adelante, el «Código de conducta»), que se aplica a todos los abogados inscritos en la lista de abogados que mantiene el Colegio de Abogados de Eslovaquia pues también al Operador. El objetivo del Código de Conducta es, en particular, apoyar la relación entre el abogado y su cliente, así como aumentar y fortalecer la transparencia del Operador en el procesamiento de datos personales en la prestación de servicios legales por el Operador. El Operador está totalmente sujeto a este Código de Conducta.

El Operador está sujeto al realizar las actividades del abogado a la confidencialidad en virtud de la Ley de abogacía (en lo sucesivo, también denominado «obligación de taciturnidad”), mientras que el Operador no está obligado a proporcionar  la información sobre el tratamiento  de datos personales en la actuación del abogado en virtud de la Ley de abogacía  y proporcionar el acceso o transferencia de datos personales si esto pudiera dar lugar al incumplimiento de la obligación de taciturnidad.

El Operador  va obteniendo  datos personales directamente de usted como el  sujeto afectado (en lo sucesivo, «Persona Afectada») o de otra persona que le proporcionará sus datos personales, o sea de otras fuentes (registros públicos, etc.). Puede surgir la situación en la que el Operador obtenga datos personales de otra persona que no sea directamente de usted y por lo tanto este documento proporciona información a todas las Personas Afectadas de conformidad con el Art. 13, así como de conformidad con el art. 14 de  la Directiva .

Todos los datos personales que el Operador procesa sobre usted como Persona Afectada se procesan solo con fines justificados de tratamiento de datos personales, por el período de tiempo limitado y con el uso del máximo nivel de seguridad posible, para lo cual el Operador también adopta la Directiva de Protección de Datos Personales. La protección de sus datos personales es una de la prioridades clave del Operador y en este documento y su anexo encontrará la información sobre los datos personales que procesamos sobre usted, con qué propósito, y cuáles son los derechos  con los que cuenta usted  en el tratamiento de sus datos personales, etc.

  1. Finalidad y base jurídica del tratamiento de datos personales

  El Operador procesa sus datos personales exclusivamente de acuerdo con el principio de legalidad para los fines del procesamiento de datos personales y sobre la base de las bases legales para el procesamiento de datos personales especificadas en el Registro de Actividades de Procesamiento del Operador, que figura en el anexo a esta notificación.

  1. Tiempo de procesamiento de datos personales

El operador procesa sus datos personales como persona afectada  durante  el período determinado de acuerdo con varios criterios:

El operador determina el tiempo de procesamiento de los datos personales de acuerdo con el principio de minimizar el período de retención de los datos personales, mientras procesa los datos personales durante los siguientes períodos :

  1. Durante el plazo estipulado por la normativa legal generalmente vinculante, en el caso de que trate datos personales de acuerdo con el cumplimiento de la obligación legal del Operador,
  2. Durante el tiempo de la existencia de la relación contractual, o sea el tiempo de la duración de las medidas precontractuales, en el caso de que procese datos personales de acuerdo  el cumplimiento del contrato o medidas precontractuales,
  3. Durante el tiempo de la existencia del interés legítimo del Operador, en el caso de que el tratamiento de datos personales por parte del Operador realizado sobre la base legal del interés legítimo del Operador,
  4. Durante el período del consentimiento otorgado para el procesamiento de datos personales, en el caso de que el Operador procese datos personales sobre la base del consentimiento de la persona afectada.

El Operador ha determinado los períodos  de procesamiento de los datos personales durante los cuales el Operador tiene derecho a procesar los datos personales de acuerdo con los criterios  determinados  anteriores  de acuerdo con la Resolución del directorio del Colegio de Abogados de Eslovaquia sobre el método recomendado de mantenimiento  de la agenda del archivo mientras los períodos concretos del tratamiento de datos personales  están  estipulados en las directivas del operador.  Usted, como persona afectada, puede dirigir la palabra al  Operador en cualquier momento  con la solicitud de especificar el plazo específico para el procesamiento de sus datos personales.

Una vez transcurrido el período correspondiente de procesamiento de datos personales, el Operador puede procesar datos personales solo para fines especiales, como es  el archivo o las estadísticas.

  1. Categorías de datos personales

El Operador procesa solo aquellos datos personales que son necesarios para el procesamiento de datos personales de acuerdo con el principio de minimización para que el Operador pueda cumplir con sus obligaciones contractuales y legales o procesarlos de acuerdo con su interés legítimo, o sea de acuerdo con el consentimiento de la persona afectada.  El Operador procesa categorías comunes y especiales de datos personales, siempre exclusivamente  por razones legales, especialmente datos de identificación de las personas físicas – nombre, apellido, dirección, cargo, firma, dirección de correo electrónico, número de teléfono, la foto de la persona física, otros datos personales necesarios, etc.

  1. Derechos de las personas afectadas.

La protección de sus datos personales como sujetos afectados es extremadamente importante para nosotros, incluso en relación con sus derechos como sujeto afectado cuyos datos personales procesamos. Sus derechos como sujeto afectado están regulados por el Reglamento, la Ley, así como por otras prescripciones legales sobre protección de datos personales. En función de su solicitud, usted, como persona afectada, tiene derecho a solicitarnos:

  Derecho de acceso

Tiene derecho a proporcionar la copia de datos personales  que disponemos sobre usted, así como información sobre cómo usamos su información personal. En la mayoría de los casos, sus datos personales se le proporcionarán a través de medios de comunicación  electrónicos , a menos que usted solicite lo contrario.

Derecho a recurso

Tomamos medidas razonables para garantizar la precisión, integridad y actualidad de la información que tenemos sobre usted. En el caso de que los datos personales de los que disponemos  sean inexactos, incompletos o desactualizados, éstos modificaremos, actualizaremos o complementaremos en función  de su iniciativa.

Derecho de supresión

En ciertas circunstancias tiene derecho a solicitarnos que eliminemos sus datos personales, por ejemplo si los datos personales que hemos obtenido sobre usted ya no son necesarios para cumplir el propósito original del tratamiento o si retira su consentimiento para el tratamiento de datos personales. Sin embargo, su derecho debe evaluarse tomando en cuenta  las circunstancias relevantes. Por ejemplo, podemos tener ciertas obligaciones  que constan de las prescripciones legales , lo que significa que no podremos cumplir con su solicitud.

Derecho a restringir el tratamiento

También tiene derecho a solicitarnos que no tratemos más sus datos personales. En caso de que crea que sus datos personales que tratamos son incorrectos, el procesamiento es ilegal y solicita la restricción de tratamiento, no necesitamos sus datos personales, pero es usted quien  los necesita como sujeto afectado en el ejercicio de derechos legales o si cree que el Operador no tiene ninguna razón legítima para seguir procesando sus datos personales.

Derecho a la transferencia de datos

En determinadas circunstancias tiene derecho a transferir datos personales a otra entidad según su elección. Sin embargo, el derecho a la transferencia  solo se aplica a los datos personales que tratamos en virtud de su consentimiento que nos ha otorgado usted o si tratamos los datos personales a través de  los  medios automatizados.

El derecho a  poner objeción

Tiene derecho a poner la objeción  contra el procesamiento de datos personales, por ejemplo, si tratamos sus datos personales de acuerdo con el interés legítimo o en el procesamiento en el que se realiza la perfilación. Si pone la objeción contra dicho procesamiento de datos personales, no procesaremos más sus datos personales a menos que demostremos las razones legítimas necesarias para dicho procesamiento.

Derechos relacionados con la perfilación o la toma de decisiones automatizada

En el caso de que procesemos los datos personales mediante la perfilación o la toma de decisiones automatizada, tiene derecho a rechazar la toma de decisiones individual automatizada, incluida la perfilación, que dará lugar a una consecuencia legal o similar significativa para usted. Sin embargo, no utilizamos la toma de decisiones individual automatizada o la perfilación en el tratamiento de datos personales.

El derecho a presentar la queja o denuncia

Puede presentar la queja ante el organismo supervisor, que es la Oficina de Protección de Datos Personales de la República Eslovaca, con sede en Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27; sitio web: dataprotection.gov.sk,  número de teléfono: 02 3231 3214 Email: statny.dozor@pdp.gov.sk

  1. Ejercicio de sus derechos

Puede ejercitar sus derechos especificados en el punto 6 anterior de esta obligación de información del Operador a los contactos del Operador presentados en el punto 1 de este documento.

El ejercicio de sus derechos no puede estar en conflicto con la Obligación de Taciturnidad vinculante para el Operador, ni con la obligación del Operador de procesar datos personales en la medida necesaria para prestar servicios legales  de abogacía para los clientes del Operador, ni tampoco con otras obligaciones del Operador. ..

Le daremos la respuesta en el plazo de un mes a partir del  día de ejercer  sus derechos. En casos determinados tenemos derecho a prolongar el plazo para dar respuesta en caso del número alto y complejidad de solicitudes de Personas Afectadas, pero  como máximo de dos meses. Siempre le informaremos sobre la prolongación  del plazo.

  1. Transferencia a terceros países y organizaciones internacionales

El Operador normalmente no transfiere sus datos personales a terceros países así como a organizaciones internacionales, ni  tampoco tiene la intención de transferir datos personales a terceros países u organizaciones internacionales. En el caso de que el Operador tenga la intención de transferir datos personales a terceros países u organizaciones internacionales,  asegurará de que las personas afectadas  sean informadas antes de dicha transferencia.

  1. Cookies

El operador en la página  www.prosman-pavlovic.sk (en adelante   “Página  web«) utiliza «cookies» para aprovechar lo mejor posible  las posibilidades de la página  y adaptarse a sus necesidades. Mediante «cookies» el Operador no registra sus datos personales en bases de datos y como usuario de la  página no  puede ser  identificado  para el Operador.

Las cookies que recopilamos son esenciales y analíticas.

Las «cookies» esenciales se utilizan para mantener la funcionalidad básica y mejorar la experiencia del usuario, p. ejemplo  conservamos los datos  que se encuentran rellenados en  el formulario de pedido, en el formulario de contacto o en el formulario de carrera hasta el momento del envío de cada uno de los formularios. Estos datos se almacenan en su navegador, es decir  no tenemos acceso a estos datos.

Las «cookies» analíticas se utilizan para registrar su movimiento en la página web, así como los clics y los productos buscados. También recopilamos «cookies» analíticas para mejorar los servicios y su experiencia como usuario.

La recopilación de «cookies» esenciales y analíticas pasa a partir de su primera visita a la página web.

¿Qué es lo que nos enteramos a través de las” cookies”?

  • recopilación anónima de información sobre cómo los visitantes y los usuarios utilizan las subpáginas, como por ejemplo cuáles son las subpáginas  que están  visitadas  con más frecuencia, cuánto tiempo pasa el visitante navegando por la página, etc.
  • recopilación anónima de información técnica sobre el dispositivo desde el que se visita la subpágina, como por ejemplo la información sobre el tipo y versión del navegador, sobre el tipo y versión del sistema operativo, sobre el tipo y versión del dispositivo desde el que se visita la página, etc.

Si no está interesado en recopilar sus «cookies», puede desactivar su recopilación en el navegador desde el que nos visita o a través de la visita desde el navegador en modo incógnito. Sin embargo, así pierde , por ejemplo,   la posibilidad de almacenar datos precargados en formularios o algunas otras funciones de la página Web. No le identificamos como persona afectada a través de cookies.

  1. Destinatarios

Sus datos personales pueden proporcionarse a destinatarios- principalmente a intermediarios y a  terceros. Los intermediarios incluyen las  empresas con las que cooperamos, por ejemplo, las  empresas  que prestan los servicios de información,  los servicios de gestión de sistemas de información en el entorno del Operador, las  empresas que prestan los servicios de asesoría contable y fiscal, etc. En el caso del uso de intermediarios autorizados para procesarlos  datos personales en nombre del Operador, el Operador utiliza únicamente  a los intermediarios que habían  tomado las medidas técnicas y  de seguridad adecuadas  mediante las cuales se cumplen los requisitos del Reglamento de Protección de Datos Personales para el procesamiento seguro de sus datos personales. También podemos proporcionar sus datos personales a nuestros empleados involucrados en la prestación de los servicios del Operador. Los terceros a los que se pueden proporcionar sus datos personales son, en particular, los abogados representantes y colaboradores con los que coopera el Operador. También podemos proporcionar sus datos personales a entidades legalmente autorizadas  que pueden ser, por ejemplo, los tribunales, organismos  que actúan en el procesamiento penal, agencia fiscal , etc.

Para nosotros la protección de datos personales no es un asunto de una sola vez. La información que estamos obligados a proporcionarle con respecto a nuestro procesamiento de sus datos personales puede cambiar o dejar de estar actualizada. Por este motivo nos reservamos el derecho de modificar y cambiar estas condiciones en cualquier medida y en cualquier momento. En el caso de que cambiemos estas condiciones de manera sustancial, por supuesto, le informaremos sobre este cambio, por ejemplo le damos la información general en la página web o le damos  la noticia  especial por correo electrónico, o  en otra forma.