Bedingungen der Verarbeitung personenbezogener Daten – Unterrichtung über Verarbeitung personenbezogener Daten
im Sinne Art. 13 und Art. 14 ff. der Verordnung des Europäischen Parlaments und des Rates (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 über den Schutz von natürlichen Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und über freien Verkehr solcher Daten , mit der die Richtlinie Nr. 95/46/EG (im Folgenden auch als „Verordnung“) aufgehoben wird.
Verantwortlicher, der Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, ist die Gesellschaft Prosman a Pavlovič advokátska kancelária, s.r.o., mit dem Sitz Hlavná 31, 917 01 Trnava, FN: 36 865 281, eingetragen im Handelsregister des Bezirksgerichts Trnava, Abteilung: Sro, Einlage Nr. 24558/T (im Folgenden als „Verantwortlicher“).
- Kontaktangaben des Verantwortlichen
Den Verantwortlichen können Sie unter der Adresse Prosman a Pavlovič advokátska kancelária, s.r.o., mit dem Sitz Hlavná 31, 917 01 Trnava, per E-Mail an der allgemeinen E-Mail-Adresse office@ppak.sk oder telefonisch unter der Telefonnummer +421 33/533 23 88 erreichen.
- Allgemeine Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten
Der Betreiber handelt bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit der Verordnung des Europäischen Parlaments und des Rates 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr, mit der die Richtlinie 95/46/EG aufgehoben wird (im Folgenden nur die Datenschutzgrundverordnung) (im Folgenden als „Verordnung“), und dem Gesetz Nr. 18/2018 Slg. über den Schutz personenbezogener Daten (nachfolgend als „Gesetz“).
Der Verantwortliche ist ein Subjekt, das hauptsächlich Tätigkeiten ausübt, die in der Erbringung von Rechtsdienstleistungen in Übereinstimmung mit dem Gesetz Nr. 586/2003 Slg. über Advokatur (im Folgenden als „Advokaturgesetz“) sowie mit den zusammenhängenden Rechtsvorschriften, die die Tätigkeit des Verantwortlichen im Rahmen der Erbringung von Rechtsdienstleistungen regeln, bestehen. Der Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Verantwortlichen ist deshalb die Erbringung von Rechtsdienstleistungen durch den Verantwortlichen an seine Klienten.
Der Verantwortliche als Anwalt verarbeitet personenbezogene Daten der Klienten. Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten natürlicher Personen, soweit dies für die Zwecke der Anwaltschaft gemäß dem Advokaturgesetz erforderlich ist, wobei er bei der Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten stets als Verantwortlicher vorgeht, der die personenbezogenen Daten der betroffenen Personen verarbeitet (Bestimmung § 18 Abs. 5 des Advokaturgesetzes).
Die Slowakische Anwaltskammer als professionelle Organisation von Rechtsanwälten in der Slowakischen Republik hat den Verhaltenskodex für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Anwälte (im Folgenden nur „Verhaltenskodex“) ausgearbeitet, der für alle in der von der Slowakischen Anwaltskammer geführten Anwaltsliste eingetragenen Rechtsanwälte und damit auch für den Verantwortlichen gilt. Das Ziel des Verhaltenskodexes ist es vor allem, die Beziehung zwischen dem Anwalt und dessen Klienten zu unterstützen, die Transparenz des Verantwortlichen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten im Bereich der Erbringung von Rechtsdienstleistungen durch den Verantwortlichen zu erhöhen und zu stärken. Der Verantwortliche ist durch diesen Verhantelnskodex vollständig gebunden.
Bei der Ausübung der Tätigkeit eines Anwalts ist der Verantwortliche aufgrund des Advokaturgesetzes durch Schweigepflicht gebunden (im Folgenden nur „Schweigepflicht“), wobei der Verantwortliche bei der Ausübung der Tätigkeit eines Anwalts im Sinne des Advokaturgesetzes nicht verpflichtet ist, Informationen über die Verarbeitung bereitzustellen, den Zugriff oder die Übermittlung personenbezogener Daten zu ermöglichen, wenn dies zu einem Verstoß gegen die Vertraulichkeitspflicht führen könnte.
Der Verantwortliche erwirbt personenbezogene Daten direkt von Ihnen als betroffener Person (im Folgenden auch als „betroffene Person“) oder von einer anderen Person, die ihm Ihre personenbezogen Daten zur Verfügung stellt, bzw. aus anderen Quellen (öffentliche Register usw.). Dies kann dazu führen, dass der Verantwortliche personenbezogene Daten von einer anderen Person als direkt von Ihnen erhält. Daher stellt dieses Dokument Informationen für alle betroffenen Personen gemäß Art. 13, sowie gemäß Art. 14 der Verordnung bereit.
Alle personenbezogenen Daten, die der Verantwortliche über Sie als betroffene Person verarbeitet, werden nur zu berechtigten Zwecken der Verarbeitung personenbezogener Daten, für einen begrenzten Zeitraum und unter Verwendung des höchstmöglichen Sicherheitsniveaus verarbeitet. Zu diesem Zweck verabschiedet der Verarbeiter auch die Richtlinie zum Schutz personenbezogener Daten. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für den Verantwortlichen oberste Priorität. In diesem Dokument und seinem Anhang finden Sie Informationen darüber, welche personenbezogenen Daten, zu welchem Zweck, auf welcher Rechtsgrundlage wir über Sie verarbeiten, wem wir Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen dürfen und insbesondere welche Rechte Sie in Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben usw.
- Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten
Der Verantwortliche verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich nach dem Grundsatz der Rechtmäßigkeit zum Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten und auf der Grundlage der Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die im Verarbeitungsprotokoll des Verantwortlichen angegeben sind, das einen Anhang zu dieser Mitteilung bildet.
- Verarbeitungszeit personenbezogener Daten
Der Verantwortliche verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten als betroffener Person für einen Zeitraum, der anhand verschiedener Kriterien festgelegt wird:
Der Verantwortliche bestimmt die Verarbeitungszeit personenbezogener Daten nach dem Prinzip der Minimierung der Aufbewahrungsdauer personenbezogener Daten, wobei er personenbezogene Daten in den folgenden festgelegten Zeiträumen verarbeitet:
- während des durch allgemein verbindliche gesetzliche Rechtsvorschriften festgelegten Zeitraums für den Fall, dass personenbezogene Daten auf der Grundlage der Erfüllung von gesetzlichen Verpflichtungen des Verantwortlichen verarbeitet werden,
- während der Dauer des Vertragsverhältnisses bzw. während der Dauer vorvertraglicher Maßnahmen, bei denen personenbezogene Daten auf der Grundlage der Vertragserfüllung oder der vorvertraglichen Maßnahmen verarbeitet werden,
- während der Dauer des berechtigten Interesses des Verantwortlichen, falls die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Verantwortlichen auf der Rechtsgrundlage des berechtigten Interesses des Verantwortlichen erfolgt,
- während des Zeitraums der erteilten Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für den Fall, dass der Verantwortliche personenbezogene Daten auf der Grundlage der Einwilligung der betroffenen Person verarbeitet.
Der Verantwortliche hat die Verarbeitungszeiten personenbezogener Daten, in denen er berechtigt ist, personenbezogene Daten zu verarbeiten, auf der Grundlage der oben genannten Kriterien gemäß dem Beschluss des Vorsitzes der Slowakischen Anwaltskammer über die empfohlene Methode zur Führung der Aktenagenda bestimmt, wobei die einzelnen Verarbeitungszeiten personenbezogener Daten in den internen Vorschriften des Verantwortlichen festgelegt sind. Sie als betroffene Person können sich jederzeit an den Verantwortlichen wenden und verlangen, dass er die bestimmte Frist der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten angibt.
Nach dem Ablauf der jeweiligen Verarbeitungsfrist personenbezogener Daten kann der Verantwortliche die personenbezogenen Daten ausschließlich für spezielle Zwecke, wie z. B. zur Archivierung oder Statistik verarbeiten.
- Kategorien personenbezogener Daten
Der Verantwortliche verarbeitet nur die personenbezogenen Daten, die für die Verarbeitung personenbezogener Daten nach dem Minimierungsprinzip erforderlich sind, damit der Verantwortliche seinen vertraglichen und rechtlichen Verpflichtungen nachkommen oder diese auf der Grundlage seines berechtigten Interesses, bzw. mit Zustimmung der betroffenen Person verarbeiten kann. Der Verantwortliche verarbeitet sowohl allgemeine als auch spezielle Kategorien personenbezogener Daten, immer ausschließlich aus rechtlichen Gründen, insbesondere Identifikationsdaten natürlicher Personen – Name, Nachname, Adresse, Position, Unterschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Porträt einer natürlichen Person, sonstige erforderliche personenbezogene Daten usw.
- Rechte von betroffenen Personen
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten als betroffener Personen ist für uns äußerst wichtig, auch in Bezug auf Ihre Rechte als betroffener Person, deren personenbezogene Daten wir verarbeiten. Ihre Rechte als betroffener Person werden durch die Verordnung, das Gesetz sowie andere gesetzliche Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten geregelt. Aufgrund Ihres Ersuchens haben Sie als betroffene Person das Recht von uns zu verlangen:
Recht auf Zugriff
Sie haben das Recht auf Bereitstellung einer Kopie personenbezogener Daten, die uns über Sie zur Verfügung stehen, sowie Informationen darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden. In den meisten Fällen werden Ihre personenbezogenen Daten Ihnen über elektronische Kommunikationsmittel zur Verfügung gestellt, sofern Sie nichts anderes verlangen.
Recht auf Berichtigung
Wir ergreifen angemessene Maßnahmen, um Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der Informationen, die uns zur Verfügung stehen, sicherzustellen. Falls personenbezogene Daten, über die wir Verfügen, ungenau, unvollständig oder nicht aktuell sind, werden wir diese personenbezogenen Daten auf Ihren Anlass berichtigen, aktualisieren oder ergänzen.
Recht auf Löschung
Unter bestimmten Umständen, beispielsweise wenn die über Sie erhaltenen personenbezogenen Daten für die Erfüllung des ursprünglichen Zwecks der Verarbeitung nicht mehr benötigt werden, oder wenn Sie Ihre Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten widerrufen, haben Sie das Recht, uns aufzufordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen. Ihr Recht muss jedoch unter Berücksichtigung aller relevanten Umstände beurteilt werden. Beispielsweise können wir bestimmte Verpflichtungen nach geltendem Recht haben, was bedeutet, dass wir Ihrer Anfrage nicht nachkommen können.
Recht auf Beschränkung der Verarbeitung
Ebenso haben Sie das Recht uns zu bitten, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten nicht korrekt sind, die Verarbeitung gesetzwidrig ist und Sie eine Einschränkung der Verarbeitung beantragen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht benötigen, aber dass Sie sie als betroffene Person bei der Ausübung von Rechtsansprüchen benötigen oder wenn Sie der Meinung sind, dass der Verantwortliche keinen berechtigten Grund hat, Ihre persönlichen Daten weiterzuverarbeiten.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht auf Übertragung personenbezogener Daten zu einem anderen Subjekt nach Ihrer Wahl. Das Recht auf Übertragbarkeit gilt jedoch nur für personenbezogene Daten, die wir im Rahmen eines Vertrags verarbeiten, an dem Sie beteiligt sind, auf der Grundlage einer uns von Ihnen erteilten Zustimmung oder wenn wir personenbezogene Daten mithilfe automatisierter Mittel verarbeiten.
Recht auf Einwendung
Sie haben das Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen, beispielsweise wenn wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund eines berechtigten Interesses verarbeiten oder bei der Verarbeitung, bei der die Profilerstellung erfolgt. Wenn Sie einer solchen Verarbeitung personenbezogener Daten widersprechen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nur dann weiterverarbeiten, wenn wir die erforderlichen berechtigten Gründe für eine solche Verarbeitung nachweisen.
Rechte in Bezug auf Profilerstellung oder automatisierte Entscheidungsfindung
Für den Fall, dass wir personenbezogene Daten durch Profilerstellung oder automatisierte Entscheidungsfindung verarbeiten, haben Sie das Recht, die automatisierte individuelle Entscheidungsfindung, einschließlich Profilerstellung, abzulehnen, was für Sie eine rechtliche oder ähnliche bedeutende Konsequenz hat. Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten verwenden wir jedoch keine automatisierte individuelle Entscheidungsfindung oder Profilerstellung.
Recht, eine Beschwerde oder einen Anlass einzureichen
Sie haben das Recht, eine Beschwerde beim Amt für Schutz personenbezogener Daten der Slowakischen Republik mit dem Sitz Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, Homepage: dataprotection.gov.sk, Telefonnummer: 02 3231 3214; E-Mail: statny.dozor@pdp.gov.sk. zu erheben.
- Ausübung Ihrer Rechte
Ihre im Punkt 6 dieser Informationspflicht des Verantwortlichen genannten Rechte können Sie bei im Punkt 1 dieses Dokuments aufgeführten Kontaktpersonen des Verantwortlichen ausüben.
Die Ausübung Ihrer Rechte darf der für den Verantwortlichen verbindlichen Schweigepflicht oder der Verpflichtung des Verantwortlichen, personenbezogene Daten in dem erforderlichen Umfang für Erbringung von Rechtsdienstleistungen für Klienten des Verantwortlichen zu verarbeiten und auch anderen sich aus den geltenden Rechtsvorschriften ergebenden Pflichten des Verantwortlichen nicht widersprechen.
Die Antwort geben wir Ihnen innerhalb eines Monats ab dem Tag, an dem Sie Ihre Rechte ausgeübt haben. In bestimmten Fällen sind wir berechtigt, die Frist für die Beantwortung bei einer hohen Anzahl und Komplexität von Anfragen betroffener Personen um maximal zwei Monate zu verlängern. Über Verlängerung der Frist werden wir Sie immer informieren.
- Übertragung in Drittländer und an internationale Organisationen
Standardmäßig überträgt der Verantwortliche Ihre personenbezogenen Daten weder an Drittländer oder internationale Organisationen, noch beabsichtigt er, personenbezogene Daten an Drittländer oder internationale Organisationen zu übertragen. Falls der Verantwortliche die Übertragung personenbezogener Daten an Drittländer oder internationale Organisationen beabsichtigen würde, stellt er sicher, dass die betroffenen Personen vor solcher Übertragung informiert werden.
- Cookies
Der Verantwortliche verwendet auf der Webseite www.prosman-pavlovic.sk (im Folgenden auch „Webseite“) “Cookies”, um die Möglichkeiten der Seite am besten auszunutzen und sich an Ihre Anforderungen anzupassen. Durch „Cookies“ erfasst der Verantwortliche Ihre personenbezogenen Daten in Datenbanken nicht und als Benutzer der Webseite sind Sie für den Verantwortlichen nicht identifizierbar.
Cookies, die wir sammeln, sind essentiell und analytisch.
Essentielle „Cookies“ dienen dazu, die Grundfunktionalität aufrechtzuerhalten und Ihrer Benutzererlebnisse zu verbessern, wir speichern z. B. die ausgefüllten Daten im Bestellformular, im Kontaktformular oder im Karriereformular bis zum Zeitpunkt des Absendens der einzelnen Formulare. Diese Daten werden in Ihrem Browser gespeichert, d. h. wir haben keinen Zugriff auf diese Daten.
Analytische „Cookies“ zeichnen Ihre Bewegung auf der Webseite, sowie Klicks und gesuchte Produkte auf. Analytische „Cookies“ sammeln wir auch für Verbesserung der Dienstleistungen und Ihres Benutzererlebnisses.
Essentielle und analytische „Cookies“ werden ab Ihrem ersten Besuch der Webseite gesammelt.
Was alles erfahren wir durch „Cookies“?
- anonyme Sammlung von Informationen darüber, wie Besucher und Benutzer Unterseiten verwenden, z. B. welche Unterseiten am häufigsten besucht werden, wie viel Zeit verbringt der Besucher mit dem Durchsuchen der Seite usw.
- anonyme Sammlung technischer Informationen über das Gerät, von dem aus die Unterseite besucht wird, wie z. B. Informationen über den Typ und die Version des Browsers, den Typ und die Version des Betriebssystems, den Typ und die Version des Geräts, von dem aus die Seite besucht wird usw.
Wenn Sie daran nicht interessiert sind, dass wir Ihre „Cookies“ sammeln, können Sie deren Sammlung in dem Browser, von dem aus Sie uns besuchen, desaktivieren oder einen Besuch in einem Browser-Inkognito-Modus abstatten. Dadurch verlieren Sie z. B. die Möglichkeit, vorab ausgefüllte Daten in Formularen zu speichern oder andere Funktionen der Website zu verwenden. Wir identifizieren Sie durch Cookies als betroffene Person nicht.
- Empfänger
Ihre personenbezogenen Daten können den Empfängern – vorwiegend Auftragsverarbeitern und Dritten – bereitgestellt werden. Zu den Auftragsverarbeitern gehören Gesellschaften, mit denen wir zusammenarbeiten – z. B. Gesellschaften die Informationsdienste, Verwaltung von Informationssystemen in der Umgebung des Verantwortlichen, Dienstleistungen im Bereich der Sicherheit sowie Dienstleistungen der buchhalterischen und Steuerberater erbringen usw. Bei der Verwendung von Auftragsverarbeitern, die befugt sind, personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen zu verarbeiten, verwendet der Verantwortliche nur Auftragsverarbeiter, die geeignete technische und Sicherheitsmaßnahmen getroffen haben, um Anforderungen der Datenschutzbestimmungen für die sichere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erfüllen. Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch unseren Mitarbeitern bereitstellen, die an der Erbringung der Dienstleistungen des Verantwortlichen beteiligt sind. Zu den Dritten, denen Ihre personenbezogenen Daten bereitgestellt werden dürfen, gehören insbesondere vertretende und kooperierende Anwälte, mit denen der Verantwortliche zusammenarbeitet. Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch an gesetzlich autorisierte Stellen weitergeben, zu denen z. B. Gerichte, Strafverfolgungsbehörden, das Finanzamt usw. gehören.
Der Schutz personenbezogener Daten ist für uns keine einmalige Angelegenheit. Die Informationen, die wir Ihnen im Zusammenhang mit unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen müssen, können sich ändern oder nicht mehr aktuell sein. Aus diesem Grund behalten wir uns die Möglichkeit vor, diese Bedingungen im beliebigen Umfang anzupassen und zu ändern. Für den Fall, dass wir diese Bedingungen erheblich ändern, werden wir Sie natürlich auf diese Änderung z. B. durch eine allgemeine Ankündigung auf der Website oder eine spezielle Ankündigung per E-Mail bzw. in einer anderen Form hinweisen.