Условия обработки персональных данных – ознакомление с обработкой персональных данных

В соответствии со ст. 13 и ст. 14 послед. Распоряжения Европейского парламента и Комитета (EС) 2016/679 от 27 апреля 2016 о защите персональных данных при обработке персональных данных и свободном перемещении таких данных, которое аннулирует директива 95/46/ES (именуемого в дальнейшем „Распоряжение“).

Оператором, обрабатывающим Ваши персональные данные, является компания ООО «Просман и Павлович адвокатская контора», с местонахождением по адресу: Главная, 31, 917 01, г. Трнава, ИНО: 36 865 281, зарегистрированная в Торговом реестре Районного суда в Трнаве, отдел: ООО, вкладыш № 24558/T (именуемая в дальнейшем „Оператор“).

  1. Реквизиты Оператора

С оператором Вы можете связаться по адресу: ООО «Просман и Павлович адвокатская контора», Главная, 31, 917 01, г. Трнава, по общей электронной почте office@ppak.sk либо по телефону +421 33/533 23 88.

  1. Общие сведения об обработке персональных данных

Оператор поступает при обработке Ваших персональных данных в соответствии с распоряжением Европейского парламента и Комитета Европейского Союза 2016/679 об охране физических лиц при обработке персональных данных и свободном перемещении таких данных, которое аннулирует директива 95/46/ES (общее распоряжение об охране данных) (именуемым в дальнейшем „Распоряжение“) и с законом № 18/2018 Соб. зак. о защите персональных данных (именуемым в дальнейшем „Закон“).

Оператор является субъектом, осуществляющим, главным образом,  деятельность, состоящую в оказании юридических услуг в соответствии с законом № 586/2003 Соб. зак. об адвокатуре (именуемым в дальнейшем „Закон об адвокатуре“), а также взаимосвязанными правовыми предписаниями, предусматривающими деятельность Оператора в рамках оказания юридических услуг. Поэтому целью обработки Ваших персональных данных Оператором, главным образом, является оказание юридических услуг Оператором своим клиентам.

Оператор в роли адвоката обрабатывает персональные данные клиентов. Оператор обрабатывает персональные данные физических лиц в объеме, необходимом для целей выполнения адвокатской деятельности в соответствии с «Законом об адвокатуре», причем при обработке этих персональных данных он поступает всегда как Оператор, обрабатывающий персональные данные лиц, которых это касается (положение п. 5, ст. 18 «Закона об адвокатуре»).

Словацкая адвокатская палата, а также профессиональная организация адвокатов в Словацкой Республике, разработала Кодекс поведения адвокатов при обработке персональных данных (именуемый в дальнейшем «Кодекс поведения»), который распространяется на всех адвокатов, зарегистрированных в списке адвокатов, который ведет Словацкая адвокатская палата, и, таким образом, и на Оператора. Целью Кодекса поведения, главным образом, является поддержать отношение между адвокатом и его клиентом, а также повысить и усилить прозрачность Оператора в рамках обработки персональных данных в области оказания юридических услуг Оператором. Оператор должен придерживаться настоящего Кодекса в полном объеме.

Оператор при выполнении своей деятельности адвоката должен соблюдать конфиденциальность на основании Закона об адвокатуре (именуемую в дальнейшем «Обязанность соблюдения конфиденциальности»), причем Оператор при выполнении деятельности адвоката согласно Закону об адвокатуре не обязан предоставлять сведения об обработке персональных данных, позволить доступ или перенос персональных данных, если бы это могло привести к нарушению соблюдения конфиденциальности.

Оператор получает персональные данные непосредственно от Вас как лица, которого это касается (именуемого в дальнейшем „Лицо, которого это касается“) либо от иного лица, которое предоставляет ему Ваши персональные данные, либо из иных источников (общественные реестры и т.п.). Таким образом может настать ситуация, что Оператор получит персональные данные и от иного лица, чем непосредственно от Вас, поэтому этот документ предоставляет сведения всем лицам, которых это касается согласно как ст. 13, так и ст. 14 Распоряжения.

Все персональные данные, которые о Вас обрабатывает Оператор как о лице, которого это касается, обрабатываются только в обоснованных целях обработки персональных данных, в течение ограниченного времени, используя максимальную возможную меру обеспечения, для этого Оператор в то же время принимает Директиву о защите персональных данных. Защита Ваших персональных данных является принципиальным приоритетом Оператора, причем в этом документе и его приложении Вы найдете сведения о том, какие Ваши персональные данные мы обрабатываем, с какой целью, на какой правовой основе, кому мы можем предоставлять Ваши персональные данные и, прежде всего, какие права Вы имеете в связи с обработкой Ваших персональных данных и т.п.

  1. Цель и правовая основа обработки персональных данных

 Оператор обрабатывает Ваши персональные данные исключительно в соответствии с принципом законности в целях обработки персональных данных и на правовых основаниях обработки персональных данных, приведенных в Перечне деятельности Оператора по обработке, который является приложением настоящего сообщения.

  1. Срок обработки персональных данных

Оператор обрабатывает Ваши персональные данные в качестве лица, которого это касается, в течение срока, установленного на основании различных критериев:

Оператор устанавливает срок обработки персональных данных в соответствии с принципом сведения к минимуму времени хранения персональных данных, причем обрабатывает персональные данные в течение следующих предусмотренных сроков:

  1. в период срока, предусмотренного общеобязательными предписаниями в случае, когда персональные данные обрабатываются на основании выполнения законной обязанности Оператора,
  2. в период срока действия договорных отношений или срока действия преддоговорных вех, в случае, когда обрабатываются персональные данные на основании выполнения договора или преддоговорных мер,
  3. в период срока действия правомерного интереса Оператора в случае, когда обработка персональных данных Оператором выполняется на правовой основе правомерных интересов Оператора,
  4. в период срока, на который предоставлено согласие на обработку персональных данных в случае, если Оператор обрабатывает персональные данные на основании согласия лица, которого это касается.

Оператор установил срок обработки персональных данных, в течение которого Оператор вправе обрабатывать персональные данные на основе вышеуказанных критериев, в соответствии с Постановлением правления Словацкой адвокатской палаты о рекомендуемом способе ведения делопроизводства, причем отдельные конкретные сроки обработки персональных данных предусмотрены во внутренних предписаниях Оператора. Вы, как лицо, которого это касается, можете когда-угодно обратиться к Оператору с просьбой указать конкретный срок обработки Ваших персональных данных.

По истечении соответствующего срока обработки персональных данных Оператор может осуществить обработку персональных данных исключительно только в специальных целях, какими являются, например, архивирование или статистика.

  1. Категории персональных данных

Оператор осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для обработки персональных данных в соответствии с принципом минимизации так, чтобы Оператор мог выполнить свои договорные и законные обязанности, либо осуществить обработку на основании своего правомерного интереса, либо на основании согласия лица, которого это касается. Оператор обычно осуществляет обработку и особых категорий персональных данных всегда исключительно на законных основаниях, главным образом, идентификационные данные физических лиц – имя, фамилия, адрес, должность, подпись, электронный адрес, телефонный номер, изображение физического лица, иные необходимые персональные данные и т.п.

  1. Права лиц, которых это касается

Защита Ваших персональных данных в качестве лиц, которых это касается, является для нас чрезвычайно важной также и в отношении Ваших прав в качестве лица, которого это касается, персональные данные которого мы обрабатываем. Ваши права в качестве лица, которого это касается, регулируются Распоряжением, законом, а также другими правовыми предписаниями о защите персональных данных. На основании Вашего заявления Вы в качестве лица, которого это касается, имеете право требовать от нас:

 Право доступа

Вы имеете право на получение копий персональных данных, которые имеются у нас в распоряжении о Вас, а также сведений о том, как мы используем Ваши персональные данные. В большинстве случаев Вам будут предоставлены Ваши персональные данные посредством электронных коммуникационных средств, если с Вашей стороны они не будет затребованы иначе.

Право на корректировку

Мы принимаем соответствующие меры, чтобы мы обеспечили точность, комплексность а актуальность сведений о Вас, которые имеются у нас в распоряжении. В том случае, если персональные данные, которые находятся у нас в распоряжении, являются неточными, неполными или неактуальными, эти персональные данные мы подкорректируем, актуализируем или дополним на основании Вашего запроса.

Право на аннулирование

При определенных обстоятельствах Вы имеете право попросить нас аннулировать Ваши персональные данные, например, в случае, если персональные данные, которые мы получили о Вас, уже больше не будут необходимы для выполнения первоначальной цели обработки либо в случае, если Вы откажетесь от своего согласия с обработкой персональных данных. Ваше право, однако, необходимо рассмотреть с точки зрения всех существенных обстоятельств. Например, мы можем иметь определенные обязанности, вытекающие из действительных правовых предписаний, что означает, что мы не сможем удовлетворить Вашу просьбу.

Право на ограничение обработки

Вы также имеете право попросить нас, чтобы мы в дальнейшем не занимались обработкой Ваших данных. В том случае, если Вы считаете, что Ваши персональные данные, которые мы обрабатываем, не являются правильными, обработка является противозаконной и Вы требуете ограничить обработку, нам не будут нужны Ваши персональные данные, но Вам они будут необходимы в качестве лица, которого это касается, в случае применения правовых претензий, либо если Вы думаете, что у Оператора нет правомерного основания далее заниматься обработкой Ваших персональных данных.

Право на перенос данных

При определенных обстоятельствах Вы имеете право на перенос персональных данных иному субъекту по Вашему усмотрению. Право на перенос, однако, касается только персональных данных, обработкой которых мы занимаемся на основании договора, одной из договорных сторон которого являетесь и Вы, на основании согласия, которое Вы нам предоставили, либо в случае, если мы занимаемся обработкой персональных данных посредством автоматизированных средств. 

Право предъявления претензий

Вы имеете право предъявлять претензии в отношении обработки персональных данных, например, в том случае, если мы занимаемся обработкой Ваших персональных данных на основании правомерных интересов или в случае обработки, во время которой происходит профилирование. Если Вы предъявляете претензии в отношении такой обработки персональных данных, мы не будем в дальнейшем заниматься обработкой Ваших персональных данных, если мы не предоставим необходимые правомерные основания для такой обработки.

Права, связанные с профилированием или автоматизированным принятием решения

В том случае, если бы мы обрабатывали персональные данные посредством профилирования или автоматизированного принятия решения, Вы имеете право отказаться от автоматизированного индивидуального принятия решения, включая профилирование, из которого для Вас вытекает правовой или аналогичный существенный результат. Мы, однако, при обработке персональных данных не применяем автоматизированное индивидуальное принятие решения или профилирование.

Право подачи жалобы или заявления

С жалобами Вы можете обратиться в надзорный орган, которым является Управление по защите персональных данных Словацкой Республики, с местонахождением по адресу: Гранична, 12, 820 07, г. Братислава, 27; сайт в Интернете: dataprotection.gov.sk, тел.: 02 3231 3214; е-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk.

  1. Предъявление Ваших прав

Ваши права, приведенные в предыдущем пункте 6 этой информационной обязанности Оператора, вы можете предъявить согласно реквизитам Оператора, указанным в пункте 1 настоящего документа.

Предъявление Ваших прав не может быть в противоречии ни с Обязанностью соблюдения конфиденциальности, обязующей Оператора, ни с обязанностью Оператора заниматься обработкой персональных данных в необходимом объеме с целью оказания правовых услуг в рамках выполнения адвокатской деятельности клиентом Оператора, а также и с другими обязанностями Оператора, вытекающими из действительных правовых предписаний и т.п.

Мы предоставим Вам ответ в течение одного месяца с момента, когда Вы предъявили Ваши права. В определенных случаях мы имеем право продлить срок предоставления ответа, а именно в случае большого объема и комплексности лиц, которых это касается, однако, не более чем на два месяца. О продлении срока мы будем Вас всегда информировать.

  1. Перенос в третьи страны и международные организации

Оператор стандартно не занимается переносом Ваших персональных данных в третьи страны, а также и в международные организации и даже не намеревается осуществить перенос персональных данных в третьи страны или международные организации. В том случае, если бы Оператор намеревался осуществить перенос персональных данных в третьи страны или международные организации, то до осуществления такого переноса он проинформирует лица, которых это касается.

  1. Cookies

Оператор на сайте в Интернете www.prosman-pavlovic.sk (именуемом в дальнейшем „Сайт в Интернете“) применяет файлы “cookies”, чтобы как можно лучше использовать возможности сайта и приспособиться Вашим требованиям. Посредством „cookies“ Оператор не вносит Ваши персональные данные в базы данных, и в качестве пользователя данного сайта Вы являетесь не идентифицируемыми для Оператора.

Cookies, которыми мы пользуемся, являются эссенциальными и аналитическими.

Эссенциальные „cookies“ служат для сохранения основной функциональности и улучшения пользовательского впечатления, например, мы сохраняем заполненные данные в формуляре для заказа, контактном формуляре или в формуляре карьеры до момента отправления каждого из формуляров. Эти данные мы сохраняем в Вашем поисковике, т.е. у нас нет доступа к этим данным.

Аналитические „cookies“ служат для регистрации Вашего движения на сайте Интернета, а также для нажатия на выбранный ассортимент. Аналитические „cookies“ мы собираем также для улучшения услуг и Вашего пользовательского впечатления.

Сбор эссенциальных и аналитических „cookies“ происходит, начиная с Вашего первого посещения сайта в Интернете.

О чем всем мы узнаем посредством „cookies“?

  • Анонимный сбор сведений о том, как посетители и пользователи используют подсайты, например, какие подсайты посещаются чаще всего, сколько времени тратит посетитель на просмотр сайта и т.п.
  • Анонимный сбор технических сведений об оборудовании, с которого подсайт посещается, например, сведения о типе и версии поисковика, типе и версии операционной системы, типе и версии оборудования, с которого посещается сайт и т.п.

Если Вы не заинтересованы, чтобы мы собирали Ваши „cookies“, их сбор можно отключить в поисковике, с которого Вы нас посещаете, либо осуществить посещение посредством поисковика в режиме инкогнито. Тем самым, однако, Вы лишаетесь возможности сохранять заранее заполненные данные в формулярах или пользоваться некоторыми другими функциями сайта в Интернете. Посредством „cookies“ мы не идентифицируем Вас в качестве лица, которого это касается.

  1. Получатели

Ваши персональные данные могут быть предоставлены получателям – главным образом, посредникам и третьим сторонам. К посредникам относятся компании, с которыми мы сотрудничаем – например, компании, оказывающие информационные услуги, услуги управления информационными системами в среде Оператора, компании, оказывающие услуги в области безопасности, а также компании, оказывающие услуги бухгалтерских и налоговых консультантов и т.п. В случае использования посредников, которым поручено обрабатывать персональные данные от имени Оператора, Оператор исключительно пользуется услугами посредников, которые приняли соответствующие меры по технике и безопасности, посредством которых выполнены требования Предписаний по защите персональных данных для безопасной обработки Ваших персональных данных. Мы можем предоставить Ваши персональные данные также нашим сотрудникам, принимающим участие в оказании услуг Оператора. К третьим сторонам, которым могут быть предоставлены Ваши персональные данные, относятся, главным образом, замещающие и сотрудничающие адвокаты, с которыми сотрудничает Оператор. Ваши персональные данные мы также можем предоставить субъектам, имеющим право по закону, к которым можно отнести, например, суды, правоохранительные органы, налоговое управление и т.п.

Защита персональных данных для нас не является одноразовым делом. Сведения, которые мы Вам обязаны предоставить, учитывая нашу обработку Ваших персональных данных, могут меняться или могут потерять актуальность. По этой причине мы оставляем за собой возможность когда-угодно эти условия скорректировать и изменить в любом объеме. В том случае, если мы изменим эти условия существенным образом, об этом изменении мы, естественно, Вас предупредим, например, посредством общего сообщения на сайте Интернета или личного сообщения с помощью мэйла либо иной формы.